Нууцлалын бодлого

Шинэчилсэн: 2026 оны 8 сарын 10

Taskuo (taskuo.mn) нь байгууллага, багуудад зориулсан ажлын менежментийн платформ бөгөөд нэмэлтээр цагийн ажлын зар зуучлалын үйлчилгээ үзүүлдэг. Энэхүү бодлого нь бид ямар мэдээлэл цуглуулж, хэрхэн ашигладгийг тайлбарлана.

1. Бид ямар мэдээлэл цуглуулдаг вэ?

Бүртгэл: нэр, имэйл, утас, нууц үг (шифрлэгдсэн). Google-ээр нэвтэрвэл Google профайлын үндсэн мэдээлэл.
Багийн ажлын мэдээлэл: workspace (баг/компани), таск, жагсаалт, comment, дэд ажил, хавсаргасан файл, самбарын агуулга, сургалтын видео линк, дотоод дүрэм журам.
Ирц ба байршлын мэдээлэл: ирц бүртгэхэд таны зөвшөөрснөөр GPS байршил ба сүлжээний IP хаяг (зөвхөн ажил дээрээ ирснийг баталгаажуулах агшинд, тасралтгүй мөшгихгүй).
Цаг/цалингийн мэдээлэл: ирсэн/явсан цаг, ажилласан өдөр/цаг, ажил олгогчийн тохируулсан цагийн хөлс.
Техникийн мэдээлэл: IP хаяг, browser, төхөөрөмж, ашиглалтын статистик (Google Analytics).
Цагийн ажлын хэсэг (хоёрдогч): зар, профайл, гүйлгээ/хэтэвчийн түүх.

2. Бид яаж ашигладаг вэ?

Платформын үйлчилгээ, багийн хамтын ажиллагааг хангах;
Таск оноох, мэдэгдэл, сануулгыг in-app болон имэйлээр илгээх;
Ирц баталгаажуулах, ажилласан цаг/цалинг тооцоолох (ажил олгогчийн хүсэлтээр);
Аюулгүй байдал, зүй бус ашиглалтыг илрүүлэх;
Үйлчилгээг сайжруулах, алдаа засах;
Хууль ёсны хүсэлтэд хариулах.

3. Танай мэдээлэл хэн харах вэ?

Багийн мэдээлэл: workspace доторх таск, самбар, файл, сургалт, ирц зэргийг зөвхөн тухайн workspace-ийн гишүүд харна. Өөр байгууллага/компани хандах боломжгүй (Firestore аюулгүй дүрмээр тусгаарласан).
Ирц/байршил/цалин: зөвхөн тухайн байгууллагын эзэн/admin болон өөр таны хувьд харагдана.
Зөвхөн танд: нууц үг, хувийн санхүүгийн үлдэгдэл.
Бид мэдээллийг зарахгүй. Зөвхөн үйлчилгээ үзүүлэхэд шаардлагатай гуравдагч боловсруулагчид (доор) ашиглана.

3.1. Нууцлалын гэрээ (NDA) — төлбөртэй багц

Team, Business, Enterprise багц сонгосон байгууллага бүртэй нууцлалын гэрээ (NDA) байгуулна. Гэрээний дагуу:

Танай багийн таск, файл, чат, HR мэдээлэлд Taskuo-гийн ажилтан нэвтрэхгүй — ямар ажил хийж байгааг бид харах боломжгүй.
Мэдээллийг гуравдагч этгээдэд дамжуулахгүй, зар сурталчилгаа болон сургалтын өгөгдөлд ашиглахгүй.
Техникийн тусламж шаардлагатай тохиолдолд зөвхөн танай бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр, тохиролцсон хугацаанд, шаардлагатай хэсэгт л хандана. Хандалт бүрийг бүртгэж, танд мэдэгдэнэ.
Гэрээ дуусгавар болоход танай бүх өгөгдлийг устгах эсвэл экспортлож хүлээлгэн өгнө (танай сонголтоор, 30 хоногийн дотор).

Гэрээний эх хувийг support.taskuo@gmail.com хаягаар хүсэлт гаргаж авна уу.

4. Байршил ба ирцийн мэдээлэл (тусгайлан)

Ирц бүртгэлийг таны байгууллага идэвхжүүлсэн тохиолдолд л ажиллана. Байршил (GPS) болон сүлжээний IP-г зөвхөн та "Ирлээ/Явлаа" товч дарсан агшинд, ажил дээрээ ирснийг баталгаажуулах зорилгоор ашиглана. Бид таныг тасралтгүй мөрдөж, байнга байршлыг хадгалдаггүй. Байршлын зөвшөөрлийг та browser-ээсээ хэдийд ч цуцалж болно.

5. Гуравдагч үйлчилгээ (боловсруулагчид)

Google Firebase / Cloud (Firestore, Auth, Functions, Hosting): өгөгдөл хадгалах, серверийн үйлчилгээ.
Google Analytics: ашиглалтын статистик.
Resend: мэдэгдэл, тайлангийн имэйл илгээх.
meet.jit.si (Jitsi): сонголтоор видео дуудлага (та эхлүүлсэн үед).
Видео сургалт: видеог YouTube/Google Drive дээр байршуулж линкээр холбоно — тэдгээр нь өөрсдийн нууцлалын бодлоготой.

6. Cookie ба localStorage

Зөвхөн нэвтэрсэн хэвээр үлдэх (Firebase Auth), тохиргоо (theme) хадгалахад ашиглана. Зар сурталчилгааны tracking/retargeting cookie ашигладаггүй.

7. Хадгалалт ба устгал

Идэвхтэй данс/workspace: тогтмол хадгална.
Данс устгах хүсэлт: support.taskuo@gmail.com — 30 хоногийн дотор хувийн мэдээллийг устгана.
Workspace устгахад доторх таск/файл/ирц устна.
Санхүүгийн гүйлгээ: аудитын зорилгоор 5 жил.

8. Хэрэглэгчийн эрх

Та өөрийн мэдээллийг харах, засах, устгуулах, хуулбар авах эрхтэй. support.taskuo@gmail.com руу хүсэлт явуулна.

9. Аюулгүй байдал

Мэдээллийг Google Firebase (Cloud)-ийн олон улсын стандарт серверт хадгална. Нэвтрэлт шифрлэгдсэн, багийн өгөгдөл нь гишүүнчлэлээр хатуу хамгаалагдсан. Гэхдээ интернетийн систем 100% аюулгүй байдаггүйг анхаарна уу. Аюулгүй байдлын зөрчил илэрвэл нэн даруй мэдэгдэнэ үү.

10. Хүүхдийн нууцлал

Taskuo нь 18-аас доош насныханд зориулагдаагүй.

11. Өөрчлөлт ба холбоо

Энэ бодлогыг үе үе шинэчилнэ. Асуулт: support.taskuo@gmail.com

Тэмдэглэл: Энэ баримт нь ерөнхий мэдээлэл бөгөөд хуулийн зөвлөгөө биш. Байгууллагадаа тохирсон албан ёсны нөхцөлийг эрх зүйч(хуульч)-аар хянуулахыг зөвлөж байна.